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紫台举办新一代ARP系统功能介绍及用户培训会

  为落实中科院全面启用新一代ARP办公系统的战略部署,推进高效、便捷、电子化、移动办公模式的开展,创新服务方式、改进工作效率,增进广大用户对新一代ARP系统的了解、提升专兼职科研财务助理业务水平,紫台人事教育处、科技处、财务资产处和信息化建设中心于108日在仙林园区举办了新一代ARP系统功能介绍及用户培训,科研团组青年科研人员、专兼职科研财务助理、部分管理支撑部门工作人员等40余人参加了会议。 

  此次培训围绕ARP具体系统模块展开,分别由财务资产处主管尹小铭介绍了科研条件模块的操作流程,以及新系统中固定资产采购申请、订单管理、验收及报销等挂钩关联等功能;科技处主管惠建新对科研项目模块进行了简单的介绍,并对具体如何新增核算账号、人员授权、经费预算的录入和控制,经费追加等做了相关操作演示;财务资产处主管戴经纬针对综合财务模块主要就报销、审核报销、财务业务委托、账号信息维护共享、新版票据粘贴等业务做了相关介绍,并提醒大家在日后实操过程中注意业务事项、费用类型、审核人员的选择;鉴于新一代ARP国际合作模块已先于其他模块上线应用,且已组织相关培训,科技处主管陈雪梅简单介绍了新模块的不同之处,重点讲解了在新系统填报过程中的易错易漏之处,请大家在工作中予以重视;台长办公室主管徐瑾瑜主要就公文系统中与大家相关的公文的文种的选择、公文时间等内容做了简要介绍;信息化建设中心主管高娜就内网平台,及内网平台实现的用车管理、会议室管理等功能给大家做了介绍和展示。各模块讲解结束之后,与会人员就新系统中采购、报销、出访等的实际问题提出疑问,大家相互交流、讨论,纷纷表示对新系统要进一步熟悉了解。 

  此次培训会不仅推进了新一代ARP的应用实施、向大家介绍了新一代ARP系统以及移动用户端的便捷、智能,还增进了各科研团组科研人员、科研财务助理之间的沟通、交流与相互学习,同时提升了专兼职科研财务助理使用新一代ARP的技能。本次培训开展及时、内容针对性强,为今后工作的开展打下了坚实的基础,使管理支撑部门人员及科研助理们能够更优更高效的服务于科研工作。 

1 管理及支撑部门介绍 

2 培训现场 

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